מה שקורה במסך הזה מרגע שנכנסת. התיעוד הקבוע והמלא — מי החתים, מי שינה סידור, מי תיקן נוכחות — יושב ביומן הביקורת בשרת ואינו ניתן למחיקה.
סרטון הדגמה — לא ריצה אמיתית על השרת. הכפתור מריץ המחשה של 19 שניות: מאבטח לא מגיע למשמרת לילה, המערכת מזהה, מתריעה, ומחליף נכנס. כך ייראה התהליך כשמנוע האיוש האוטומטי יחובר; היום הזיהוי וההתראה אוטומטיים, והשיבוץ עצמו הוא לחיצה של המנהל. אפשר לעצור ולהריץ שוב עם "איפוס".
מג״ן הוא המנוע שבונה את סידור העבודה. השם עצמו הוא מָגֵן — וזה בדיוק מה שהוא עושה, בשלוש מילים: משבץ, שומר על גבולות החוק, נאמן לעובד. במקום שמנהל אתר ישב יום שלם עם אקסל וטלפונים, המנוע לוקח את כל האילוצים שהעובדים הגישו, בודק כל שיבוץ מול חוקי העבודה, ומחלק את הלילות והסופ״שים שווה בין כולם — בלחיצה אחת.
| עובד | הגיש אילוצים? | תזכורות |
|---|
איך זה עובד: כל עובד מגיש עד יום רביעי 18:00 — בקול, בכתב או בסימון — מהאזור האישי שלו. המערכת מתזכרת אוטומטית את מי שלא הגיש: ראשון–שני פעם ביום, משלישי פעמיים ביום — עד שהוא מגיש או עד סגירת ההגשה. ביום רביעי בערב מג״ן משבץ, וביום חמישי כל עובד מקבל את הסידור שלו לטלפון.
מה המנוע בודק בכל שיבוץ: שאף אחד לא עובד יותר מ-12 שעות ביום, לא עובר את מכסת השעות הנוספות, ונח לפחות 8 שעות בין משמרות — כולל המעבר בין שבוע לשבוע. הוא משבץ לפי האילוצים שהעובדים הגישו, ומחלק את הלילות והסופ"שים באופן שווה. סידור שמנהל בונה יום שלם, עם כל הטלפונים והוויכוחים — נבנה כאן בלחיצה, ומדווח בדיוק כמה בדיקות עבר וכמה הפרות נמצאו.
לפני שאתם מגישים הצעה — תדעו בדיוק כמה שעת שמירה באמת עולה לכם לפי החוק: שכר לפי צו ההרחבה, כל התוספות הסוציאליות, תוספות לילה ושבת, וימי חג. המערכת אומרת לכם מה המחיר המינימלי שמתחתיו אתם מפסידים כסף — ומתחתיו גם חשופים לתביעה.
אחרי אוקטובר 2023 כל חברת אבטחה בישראל מכירה את זה: צו 8 יוצא, ופתאום חמישית מהמאבטחים לא מגיעים. גררו את הסרגל כדי לראות מה קורה לכיסוי אם אחוז מסוים מכל צוות לא מגיע, ואיזה אתר נשאר חשוף — תרגיל תכנון על מספרי העמדות האמיתיים של האתרים שלכם.
כל משתמש רואה ועושה רק מה שבתחום שלו: הבוס רואה הכל ויכול הכל. מנהל אתר מנהל רק את האתר שלו — העובדים, הצ'אטים וההזמנות. מי שמעליך בשרשרת יכול להסיר אותך; אי אפשר להסיר את מי שמעליך. מספר טלפון רואה רק המנהל הישיר של אותו עובד — אצל כל השאר רשום "הטלפון מוסתר".
מזינים שם וטלפון — המערכת מייצרת קישור הזמנה אישי וסיסמה חזקה. העובד נכנס עם הטלפון שלו והסיסמה, ומיד מחובר לאתר הנכון.
לקוח חדש מגיע עם רשימה. מדביקים כאן את העמודות מהאקסל — שם, טלפון, תפקיד, אתר (ומייל, אם יש) — והמערכת פותחת לכל אחד חשבון וקישור הפעלה אישי. שורה שנכשלת מדווחת עם הסיבה ולא עוצרת את השאר.
התראת חירום לא מוצפת לכל החברה. היא יורדת רמה אחת בלבד — לכפופים הישירים של השולח — ועולה למנהל הישיר שלו. אם אף אחד לא אישר קבלה תוך 20 שניות, ההתראה מוסלמת רמה אחת מעלה, וכך הלאה עד המנהל הכללי.
כל הערוצים האלה עובדים כבר עכשיו, בלי לשלם לאף אחד: הם משתמשים במה שכבר קיים בטלפון ובדפדפן של העובד.
הזמנות, סיסמאות והודעות נשלחות בלחיצה — נפתחת שיחה עם הטקסט מוכן.
לחיצה על מספר של עובד מחייגת אליו מהמחשב או מהטלפון.
קריאת חירום קופצת כהתראה גם כשהמערכת ברקע או בטאב אחר.
מאמת שהמאבטח נמצא באתר בזמן ההחתמה — דרך ה-GPS של הטלפון.
העובד סורק את הקוד מהמסך ונכנס — בלי להקליד כלום.
העובד מוריד את הסידור השבועי ישירות ליומן של הטלפון.
| מה מותר | מנהל כללי | מנהל אזור | מנהל אתר | מאבטח |
|---|---|---|---|---|
| לפתוח ולסגור אתר | ✓ | — | — | — |
| לקלוט ולפטר עובדים | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| לראות תיק אישי של עובד | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| לערוך פרטי עובד | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| להעביר עובד בין אתרים | ✓ | ✓ | — | — |
| להקים ולמחוק ערוצי צ'אט | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| לוח הנהלה ורווחיות | הכל | — | — | — |
| יומן הביקורת | ✓ | — | — | — |
| לבנות סידור עבודה | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| לראות מי נמצא באתרים | הכל | האזור שלו | האתר שלו | — |
| לאפס סיסמה לעובד | ✓ | ✓ | האתר שלו | — |
| אפליקציה אישית והחלפות | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
ההרשאות נקבעות לפי המשתמש המחובר: כל אחד רואה רק את מי שתחתיו בשרשרת הניהול, והאכיפה נעשית בשרת ולא בהסתרת מסכים.
| אתר | נמצאים עכשיו | מצב |
|---|
הנ״צ הוא הבסיס לגדר הנוכחות: מאבטח יכול להחתים רק בתוך 150 מ׳ ממנו. אפשר להעתיק אותו מגוגל מפות (לחיצה ארוכה על הנקודה) או ללחוץ "מהמכשיר" כשעומדים באתר.
| שם | תפקיד | אתר | הרשאה | מצב |
|---|
לחיצה על "תיק אישי" פותחת את כל הפרטים של העובד — ת"ז, טלפון, כתובת, שכר, נשק והערות. רק מנהל רואה את זה. פיטורים דורשים לחיצה כפולה לאישור, והעובד לא נמחק — עובר לסטטוס "פוטר" עם כל ההיסטוריה שמורה.
כל עובד שנשמר חוסך 4,000–₪6,000 גיוס והכשרה. המערכת מתריעה למנהל לפני מכתב ההתפטרות — לא אחריו.
| המרכז הרפואי השרון | דו"ח ציות אוגוסט | ✓ נשלח |
| קריית הממשלה ת"א | דו"ח ציות אוגוסט | ✓ נשלח |
| מרכז לוגיסטי אשדוד | דו"ח ציות אוגוסט | ממתין לחתימה |
החוק להגברת האכיפה מטיל על מזמין השירות אחריות אזרחית לשכר של עובדי הקבלן, וההגנה שלו היא בדיקה של בודק שכר מוסמך. הדוח הזה הוא כלי המכירות שלכם מולו — וקנס אחד שנמנע (עד ₪42,100 להפרה, 2026) מחזיר את עלות המערכת.
| מאבטחים שלא הגיעו למשמרת | 31 | |
| נסגרו אוטומטית ע"י משמרת בזק | 27 | 87% |
| זמן ממוצע עד שהגיע מחליף | 26 שנ' | ▼ |
| הפרות חוזה מול לקוחות | 0 | ✓ |
לכל אתר, בזמן אמת: כמה הלקוח משלם לשעה, כמה השעה באמת עולה לכם (שכר לפי צו ההרחבה + סוציאליות + תוספות לילה וסופ"ש) — וכמה נשאר לכם ביד. אתר שמפסיד כסף מסומן מיד, לא בסוף השנה.
| אתר | הלקוח משלם לשעה | עולה לכם לשעה | נשאר ביד | מצב |
|---|---|---|---|---|
| קריית הממשלה, תל אביב | ₪92.00 | ₪78.40 | ₪13.60 | רווחי · 15% |
| מגדל אופק, פתח תקווה | ₪88.50 | ₪76.10 | ₪12.40 | רווחי · 14% |
| קניון הבירה, ירושלים | ₪79.00 | ₪73.90 | ₪5.10 | שוליים נמוכים · 6% |
| מלון, ים המלח | ₪71.00 | ₪74.20 | ₪3.20 הפסד | מפסיד כסף! |
כל מינוי, סיום העסקה, תיקון נוכחות, שינוי שעות ובניית סידור נרשמים כאן. השורות משורשרות בגיבוב: אי אפשר לשנות או למחוק שורה אמצעית בלי שהשרשרת תישבר.
| מתי | מי | מה | פרטים |
|---|---|---|---|
| טוען… | |||